ถ้าคุณรู้ว่าคุณจะออกจากตำแหน่งในเร็ววันนี้ การทำงานเพิ่มอีกสักนิดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณอุดรอยรั่วทั้งหมดไว้แล้วอาจเป็นประโยชน์กับคุณ เพราะคุณจะรู้สึกดีที่ทำงานนี้สำเร็จ และยังได้ช่วยให้คนที่มารับตำแหน่งต่อจากคุณได้เริ่มต้นใหม่แบบไม่มีอะไรค้างคาด้วย การทำเช่นนี้ยังทำให้คุณจากไปด้วยดีและได้ชื่อเสียงที่ดีติดตัวไปด้วย [3] คุณอาจจะไม่สามารถทำได้ในทุกกรณี แต่ถ้าคุณมีสิ่งที่เกือบจะทำเสร็จแล้ว ก็ให้พยายามมากอีกสักหน่อยเพื่อจัดการให้เสร็จ คนที่เข้ามารับตำแหน่งต่อตอนที่งานใกล้จะเสร็จแล้วอาจจะมีปัญหาในการปิดงานได้เพราะว่าเขาไม่คุ้นเคยรายละเอียดที่ซับซ้อนต่างๆ 4 พูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน.
พยายามคิดว่าการส่งมอบงานครั้งนี้คือโอกาสที่คุณจะได้ช่วยให้คนๆ หนึ่งมีโอกาสที่จะประสบความสำเร็จให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้จริงๆ คุณไม่ได้แค่พยายามส่งต่อภาระและงานที่มีอยู่ แต่คุณยังมองในเรื่องของความก้าวหน้าด้านหน้าที่การงานของคนที่จะมารับช่วงต่อและความสำเร็จในระยะยาวของเจ้านายเก่าคุณด้วย [9] คุณสามารถทำเช่นนี้ได้โดยการบอกโอกาสการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องที่คุณรู้ว่ามีอยู่ เป็นไปได้ว่าตอนที่คุณเริ่มงานนี้ คุณอาจจะผ่านโปรแกรมการฝึกอบรมที่ช่วยให้คุณสามารถปรับตัวและพัฒนาตัวเองได้ อย่าลืมบอกเรื่องนี้กับคนที่มารับตำแหน่งต่อ และสนับสนุนให้เขาสำรวจความเป็นไปได้ต่างๆ อย่าละเลยวัฒนธรรมการทำงาน.
เมื่อคุณลาออกจากตำแหน่ง เป็นไปได้ว่าผู้จัดการหรือหัวหน้าอาจขอให้คุณช่วยอยู่ต่อในช่วงส่งมอบงานให้กับคนที่จะมารับตำแหน่งต่อจากคุณ การเป็นคนมีระเบียบและทำงานเชิงรุกจะช่วยให้คุณแน่ใจได้ว่าบริษัทจะผ่านช่วงเปลี่ยนผ่านไปได้อย่างราบรื่น และคุณก็จะออกจากตำแหน่งด้วยชื่อเสียงด้านการทำงานที่เป็นเลิศ ส่วน 1 ของ 3: จัดระเบียบงานส่งมอบ 1 พูดคุยเรื่องการส่งมอบงานกับผู้จัดการ. คุณควรเริ่มจากการเข้าไปปรึกษากับผู้จัดการอย่างละเอียดเพื่อให้รู้ว่าเขาต้องการให้คุณจัดการเรื่องการส่งมอบงานอย่างไร คุณอาจจะต้องจัดการเรื่องการส่งมอบงานต่อมากหน่อยแล้วแต่ว่างานและผู้จัดการของคุณอยากให้งานออกมาเป็นอย่างไร ซึ่งอาจจะรวมถึงการให้คนใหม่เข้ามาดูการทำงานของคุณสัก 2-3 วันหรือนานกว่านั้นด้วย [1] ในกรณีส่วนใหญ่อย่างน้อยคุณจะต้องเตรียมเอกสารส่งมอบงานอย่างเป็นทางการ ปรึกษากับผู้จัดการเพื่อให้รู้ว่าผู้จัดการคาดหวังให้คุณทำมากน้อยแค่ไหน และอยากให้งานส่งมอบเน้นเรื่องอะไร 2 วางโครงร่างเอกสารส่งมอบงานคร่าวๆ. พอคุณรู้ชัดเจนแล้วว่าสิ่งที่ผู้จัดการคาดหวังคืออะไร คุณก็เริ่มเขียนเอกสารส่งมอบงานคร่าวๆ ขึ้นมาได้เลย ซึ่งจะช่วยให้คุณได้จัดระเบียบตัวเอง เขียนรายการภาระงาน และข้อมูลต่างๆ ที่คุณจะต้องแจ้งให้คนใหม่ทราบในช่วงส่งมอบงาน เอกสารที่ว่านี้อาจเป็น ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมที่คุณทำในแต่ละวัน ภาระงาน และลำดับความสำคัญของงานอย่างละเอียด โครงร่างจุดสำคัญของตำแหน่งงาน โครงร่างที่ชัดเจนว่าผู้ที่มารับงานต่อจะต้องรับความคาดหวังอะไรบ้าง รายการไฟล์สำคัญที่จะต้องส่งต่อ ซึ่งอาจรวมถึงข้อมูลการติดต่อหรือโปรแกรมการทำงานเฉพาะ [2] 3 อุดรอยรั่วให้หมด.
เมื่อคนที่เข้ามารับตำแหน่งต่อเริ่มงานที่ออฟฟิศ คุณอาจจะต้องอยู่คอยช่วยก่อนและเขาอาจจะขอให้คุณส่งมอบงานที่สมบูรณ์มากยิ่งขึ้น ระยะเวลาที่คุณอยู่ต่ออาจแตกต่างกันไป แต่ในบางกรณีคุณอาจจะอยู่ต่ออีก 2-3 วันหรือนานกว่านั้นเพื่อช่วยให้คนที่มาใหม่เข้าใจระบบการทำงานมากยิ่งขึ้น โดยทั่วไปแล้วยิ่งคุณมีเวลาในการส่งมอบงานอย่างสมบูรณ์มากเท่าไหร่ คุณก็จะสามารถส่งต่อข้อมูลได้มากเท่านั้น มันจะต้องมีเรื่องที่คุณลืมบอกอยู่แล้ว และการมีคนมาคอยดูการทำงานของคุณก็เป็นวิธีที่ดีที่เขาจะได้เห็นกิจกรรมต่างๆ ที่ต้องทำในแต่ละวัน ส่งมอบเอกสารสำคัญด้วยตัวเอง. ในช่วงส่งมอบงาน การจัดการข้อมูลและการจัดเตรียมเอกสารสำคัญให้ครบถ้วนและส่งมอบด้วยตนเองถือเป็นสิ่งที่ควรปฏิบัติ เพราะจะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณได้จัดการกับสิ่งที่สำคัญที่สุดอย่างเหมาะสมแล้วและมีการจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างชัดเจน การส่งมอบเอกสารต่อหน้ายังเปิดโอกาสให้คุณได้พูดคุยเกี่ยวกับข้อมูลที่ซับซ้อนได้อย่างครบถ้วนก่อนไปอีกด้วย โอกาสในการได้อธิบายข้อมูลสำคัญ และการที่คนที่มารับตำแหน่งต่อจะได้ถามคำถามกับคุณได้โดยตรงถือเป็นสิ่งสำคัญของการส่งมอบงานที่ดี และนี่ยังเป็นโอกาสดีที่คุณจะได้พูดคุยเกี่ยวกับความแตกต่างเล็กๆ น้อยๆ และบริบทที่คุณอาจมองข้ามไปหากไม่ได้คุยกัน [6] พยายามช่วยเหลือ.
ถ้าคุณอยู่ในออฟฟิศกับคนที่มารับตำแหน่งต่อ คุณจะต้องคอยเอาใจใส่และพร้อมตลอดเวลา พยายามอธิบายและช่วยแก้ปัญหาที่เกิดขึ้น คนที่มารับตำแหน่งต่อจากคุณอาจจะเขินอายนิดหน่อยหรือรู้สึกกลัวๆ ในวันแรกๆ และอาจจะไม่อยากถามโน่นถามนี่คุณมากนัก คุณต้องแสดงออกให้ชัดเจนว่าคุณอยู่ตรงนี้เพื่อช่วยเขา และคุณยินดีที่จะตอบคำถาม การทำเช่นนี้จะเป็นการช่วยทำให้สถานการณ์ที่ต้องมีการส่งมอบงานเป็นการแบ่งเบาความรับผิดชอบกันระหว่างคุณกับผู้ที่มารับตำแหน่งต่อ [7] ประชุมส่งมอบงานครั้งสุดท้าย.